Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Wissous, 91, Essonne, Île-de-France
Vos missions : 1. Accueillir et traiter les demandes internes et externes - Réponse téléphonique aux demandes clients, collaborateurs et fournisseurs 2. Aide à la gestion administrative - Rédiger tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de frais, ...) et les classer. - Suivi de la flotte de véhicule. 3. Participer au suivi administratif des chantiers - Vérifier les documents administratifs de début de chantiers. - Préparer et assurer le suivi des commandes chantiers. - Valider les factures fournisseurs. Avantages : 21 RTT annuel, primes diverses, téléphone, team building régulier. Compétences nécessaire : Savoir utiliser les logiciels Sage Batigest et Visual planning. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et GMAIL). Savoir être apprécié : La polyvalence ; la rigueur ; l'organisation et le sens des priorités ; la capacité d'écoute ; le sens du service ; l'adaptabilité ; l'aisance relationnelle ; le goût du travail en équipe ; la réactivité ; la discrétion ainsi que le respect de la confidentialité.
